Assistant(e) administration et finances

Le poste

Tenir des comptes justes : chaque franc reçu, remboursé ou versé est tracé et rapproché.

Organisation : temps plein quand les paiements réels sont réguliers. Poste basé à Cotonou.

Contrat : CDD de 12 mois, avec période d’essai, renouvelable, évolution possible en CDI.

Suivre les paiements (MTN MoMo, Moov Money, Celtiis Cash, carte) dans l'Espace équipe
Enregistrer les transferts reçus (Mobile Money, virement) avec leur référence
Traiter les remboursements manuels selon les conditions d'annulation
Préparer les versements aux professionnels (la direction les valide)
Missions & Expertise : enregistrer les paiements reçus des clients (100 % avant le démarrage) et les versements aux professionnels de mission (part de démarrage, puis solde après validation), uniquement après vérification du relevé
Exporter les opérations pour le cabinet comptable
Établissements : vérifier le compte de versement de chaque établissement ; contrôler que chaque paiement « Encaissé par … » est versé à l'établissement (jamais au praticien) avec le taux de la formule de l'établissement ; attribuer Platine et Corporate (sur demande, après accord de la direction) dans Finances → Abonnements avec le prix convenu, et pour Corporate le taux et les plafonds du contrat ; vérifier qu'une consultation au cabinet ou à domicile est bien versée au praticien

Transferts reçus enregistrés le jour même, avec leur référence
Rapprochement mensuel sans écart inexpliqué
Exports transmis au cabinet comptable à date fixe
Missions : paiements des clients et versements aux professionnels enregistrés le jour même

Comptabilité (SYSCOHADA) ; rigueur, méfiance face aux fraudes.
Discrétion : vous aurez accès à des informations confidentielles sur les professionnels, les patients et les entreprises.
Aisance avec les outils numériques (ordinateur et téléphone).

Envoyez votre candidature avec le formulaire de cette page (CV en PDF). Alliance Santé Afrique ne demande jamais de frais aux candidats.